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居家办公期间,一定做好这三件事的汇报

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发表于 2022-5-25 08:15:25 | 显示全部楼层 |阅读模式
特殊时期,居家办公的情况越来越多。在此期间,很多人便会陷入一个误区:觉得自己待在家里,也没有什么重要项目值得跟领导汇报的,于是就闷头干活,不主动汇报。
仅仅通过屏幕的在线沟通,信息传递非常有限,长时间下来,可能就会造成领导由于不知道你手头的工作,于是不断给你派活,或是觉得你无事可做、在家偷懒的情况。那么,居家办公期间,我们该如何及时、高效地向领导进行工作汇报呢?得到《6天减负·职场写作体验课》的主理人罗砚老师与你分享了一个万能公式,无论是日报还是周报,我们都可以利用这个公式进行反馈:工作汇报=复盘目标+原因分析+下一步行动。下面让我们具体来看一看。

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1
复盘目标
领导不可能时刻知道你每天的具体工作,所以当任务有了新进展时,要及时汇报,让他心中有数。尤其是在做大型长期任务时,更要分阶段地把完成情况汇报。这不仅有利于工作推进,还会让他和你建立信赖关系。

在写汇报时,可以从目标出发,来说明当天(周)工作的完成进度,任务进展是否顺利?比预期快还是慢?是否需要延期等等,最好能呈现可以量化的数据。这样一来,领导一看就知道,哪些是按照计划执行的,哪些需要重点关注。这就是在提升你工作的透明度。
2
原因分析汇报完工作进度,接下来我们需要拆解原因:干得好的部分,我们可以总结经验;干得不好的部分,我们要分析问题,提出改进方案。
原因分析这部分,就能够展现你对工作的思考,写好了特别容易出彩。如果你已经在带一个大的团队了,你还可以把这部分再升级,换成“决策思路”。不再是复盘事情的原因,而是展现你在做出重要决策的时候,是通过哪些维度去思考的带团队的人,不再需要做具体的执行,更重要的是跟你的上级、下级对齐你们对事情的判断。
3
下一步行动最后第三部分,我们来写下一步的计划,写清楚下周打算怎么干:1. 上周没完成的事。2. 这周可以推进到下个阶段的事。3. 这周新增的事。这一部分,我们还可以把自己的需求,比如是否需要其他同事协助,或是资源上的支持,以及在项目推进过程中遇到的意外和困难一同汇报出来,让上级及时协助你解决。
总而言之,写好周报是“管理”上级和你的关系的一个非常重要的方式,尤其是居家办公期间,他能通过你的周报看到你对工作内容的深度的、系统的反思,以及下一步的计划,一份好的周报也会帮助你在职场中脱颖而出,获得领导的青睐。


职场中,写作是展示自己能力重要的一环,建议你报名由罗砚老师主讲的《6天减负·职场写作体验课》,这门课也是价值2999元的《职场写作训练营》的小样。罗砚老师将在一周的时间帮你应对一个重要的职场写作场景——工作汇报只要29.9元,就能让工作汇报写的省时省力,还能让领导满意。同时很多职场万能体清单,也都会一起分享给你。推荐你的加入。
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